Bestuur
Bestuur
Het bestuur is het aanstuursorgaan van de vereniging. Zij verplicht zich tot het behartigen van de belangen van de vereniging. Het bestuur bestaat uit ten minste drie en maximaal zeven personen, deze vervullen verschillende functies.
- Voorzitter
- Secretaris
- Penningmeester
- Commissaris intern
- Commissaris extern
Om in het bestuur te komen zal eerst een sollicitatie plaats vinden. Wanneer iemand dan aangenomen wordt in het bestuur zal diegene door de ALV een van de functies binnen het bestuur aangewezen krijgen. Diegene zal dan voor een jaar deze functie vervullen.
Aan het begin van dat jaar zal het bestuur een beleidsplan opstellen, hierin zal het beleid en de specifieke doelen van dat jaar beschreven worden. In het bestuursjaar zal het bestuur dit beleid volgen en daarbij proberen de doelen te behalen. Naast het vervullen van de taken en het realiseren van doelstellingen, is het ook belangrijk dat het bestuur een actieve en toegankelijke uitstraling heeft, zodat haar rol als aanspreekpunt voor leden zo goed mogelijk ingevuld wordt. Daarom is het van belang dat het bestuur betrokken is bij de activiteiten georganiseerd door de commissies. Naast de verantwoordelijkheid voor het besturen van de vereniging, zijn er ook enkele activiteiten waar het bestuur verantwoordelijk voor is, bijvoorbeeld de borrels.
Het bestuur zal eens per week door middel van een bestuursvergadering elkaar op de hoogte stellen van de lopende zaken zodat zij goed met elkaar kunnen blijven samenwerken.
Door middel van meerdere algemene ledenvergaderingen (ALV) door het jaar heen zal het bestuur de leden van de vereniging ook op de hoogte stellen van de stand van zaken. Daarnaast hebben de aanwezige of gemachtigde leden gedurende de ALV stemrecht over belangrijke beslissingen binnen de vereniging. Hier kunnen zij stemmen betreffende zaken die op de ALV gepresenteerd worden, onder andere door het bestuur.
Algemeen contact: bestuur@studievereniging-equilibrium.nl
Voorzitter
De voorzitter is verantwoordelijk voor de algehele coördinatie van het bestuur en de vereniging. De voorzitter stelt het beleidsplan op, in samenwerking met de rest van het bestuur. Hij/Zij zorgt ervoor dat het beleidsplan daadwerkelijk wordt uitgevoerd en nageleefd. Daarnaast is de voorzitter verantwoordelijk voor het leiden en voorbereiden van de wekelijkse bestuursvergaderingen (behalve tijdens vakanties) door het opstellen van een agenda. Ook neemt de voorzitter de verantwoordelijkheid voor het organiseren en leiden van een algemene ledenvergadering (ALV).
Daarnaast zijn er een aantal punten om rekening mee te houden als je voorzitter wilt worden. Dit zijn eigenschappen of taken waar je aan kunt werken of die als sterke punten kunnen worden gezien voor de functie van voorzitter:
Je bent bereid verantwoordelijkheid te nemen, ook wanneer iets misgaat.
Je vindt het interessant om op de hoogte te blijven van wat er speelt binnen en rondom de vereniging.
Je hebt inzicht en kennis van alle functies binnen het bestuur en kunt taken delegeren aan je medebestuursleden.
Je vindt het geen probleem om benaderd te worden en kunt de vereniging vertegenwoordigen.
Je kunt objectief blijven, ook ten opzichte van de rest van het bestuur.
Je bent een goede leider.
Herken jij jezelf in een of meerdere van bovenstaande punten en heb je interesse om volgend jaar het bestuur te leiden als voorzitter? Aarzel dan niet en stuur je sollicitatie per e-mail naar bestuur@svequilibrium.nl. Voor vragen, persoonlijk advies of een gesprek kun je ook altijd een e-mail sturen naar Marieke (huidige voorzitter) via voorzitter@svequilibrium.nl.
Secretaris
De secretaris is verantwoordelijk voor alle administratieve taken van de vereniging en voor het notuleren van iedere vergadering, waarbij de notulen ook beschikbaar worden gesteld aan de Raad van Advies. Daarnaast zorgt de secretaris ervoor dat documenten correct worden gearchiveerd en dat de ledenadministratie nauwkeurig wordt bijgehouden. Verder is de secretaris verantwoordelijk voor het versturen van e-mails namens het gehele bestuur en voor het doorsturen van e-mails van de commissies naar alle leden van de LST.
Daarnaast zijn er een aantal punten om rekening mee te houden als je secretaris wilt worden. Dit zijn eigenschappen of taken waar je aan kunt werken of die als sterke punten kunnen worden gezien voor de functie van secretaris:
Je beheerst de Nederlandse taal goed.
Je weet of wilt leren wat het verschil is tussen formele en informele taal.
Je bent goed in, of wilt beter worden in, communiceren via e-mail, telefoon en social media.
Je bent vaak goed bereikbaar.
Je kunt, of wilt leren, beter plannen wanneer welke berichten naar de leden gestuurd worden.
Herken jij jezelf in een of meerdere van bovenstaande punten en heb je interesse om volgend jaar als secretaris de contactpersoon binnen het bestuur te zijn? Aarzel dan niet en stuur je sollicitatie per e-mail naar bestuur@svequilibrium.nl. Voor vragen, persoonlijk advies of een gesprek kun je altijd een e-mail sturen naar Lisa (huidige secretaris) via secretaris@svequilibrium.nl.
Penningmeester
De penningmeester is verantwoordelijk voor het beheer van de financiën van de vereniging. De penningmeester int de contributies en andere gelden, houdt systematisch bij welke inkomsten en uitgaven er zijn, en ondersteunt de penningmeesters van de commissies. De penningmeester draagt zorg dat dit zo volledig en nauwkeurig mogelijk gebeurt. Daarnaast bepaalt de penningmeester het financiële beleid in de jaarbegroting, die wordt gepresenteerd tijdens de eerste Algemene Ledenvergadering (ALV) en door de leden wordt goedgekeurd als definitieve begroting.
Ongeveer halverwege het bestuursjaar wordt het voorlopig financieel jaarverslag aan de leden gepresenteerd, waarin de inkomsten en uitgaven tot dat moment zijn verwerkt om een overzicht te geven van de financiële situatie van de vereniging. Tijdens deze ALV kunnen verduidelijkingen worden gevraagd en opmerkingen worden gemaakt. Het definitieve jaarverslag wordt gepresenteerd tijdens de laatste ALV, waarin wordt vastgesteld of alle financiële feiten correct zijn en of het budget is nageleefd.
Daarnaast zijn er een aantal punten om rekening mee te houden als je penningmeester wilt worden. Dit zijn eigenschappen of taken waar je aan kunt werken of die als sterke punten kunnen worden gezien voor de functie van penningmeester:
Je bent nauwkeurig en detailgericht.
Je kunt of wilt leren zorgvuldig en volledig te werken.
Je bent punctueel of wilt punctueler worden.
Je hebt probleemoplossend vermogen of wilt dit verbeteren.
Je kunt streng zijn voor jezelf en anderen.
Je bent kritisch of wilt kritischer worden, ook naar jezelf toe.
Herken jij jezelf in een of meerdere van bovenstaande punten en heb je interesse om volgend jaar als penningmeester alle financiële zaken binnen Equilibrium te beheren? Aarzel dan niet en stuur je sollicitatie per e-mail naar bestuur@svequilibrium.nl. Voor vragen, persoonlijk advies of een gesprek kun je altijd een e-mail sturen naar Joris (huidige penningmeester) via penningmeester@svequilibrium.nl.
Commissaris intern
De commissaris intern is verantwoordelijk voor de commissies binnen de vereniging. Deze commissies zijn onder andere: de introductiecommissie, de internationaliseringscommissie, de EquiTalks!., de activiteitencommissie, de studierelevante commissie, de feestcommissie, Equi’s Adventure, de promoploeg en de almanakploeg. Daarnaast is de commissaris intern altijd op de hoogte van de activiteiten binnen de commissies door contact te onderhouden met de voorzitters van de commissies. Zo wordt informatie verkregen over het organiseren van activiteiten, de activiteiten zelf en de voortgang binnen de commissies. De commissies sturen de notulen van hun vergaderingen naar de commissaris intern. De commissaris intern leest deze notulen en geeft waar nodig advies. Het is de verantwoordelijkheid van de commissaris intern om het bestuur op de hoogte te houden van de status van de commissies.
Daarnaast zijn er een aantal punten om rekening mee te houden als je commissaris intern wilt worden. Dit zijn eigenschappen of taken waar je aan kunt werken of die als sterke punten kunnen worden gezien voor de functie van commissaris intern:
Je bent een sociaal persoon.`
Je hebt interesse in de commissies en weet betrokken te zijn.
Je vindt het leuk en kunt aanwezig zijn bij alle (of vrijwel alle) activiteiten.
Je staat open voor iedereen en zorgt dat mensen bij je terecht kunnen.
Je bent vaak beschikbaar voor de actieve leden.
Je streeft ernaar om deadlines strikt na te leven of wilt hierin verbeteren.
Je kunt goed richting geven.
Herken jij jezelf in een of meerdere van bovenstaande punten en heb je interesse om volgend jaar als commissaris intern betrokken te zijn bij de commissies van Equilibrium? Aarzel dan niet en stuur je sollicitatie per e-mail naar bestuur@svequilibrium.nl. Voor vragen, persoonlijk advies of een vrijblijvend gesprek kun je ook altijd een e-mail sturen naar Michiel (huidige commissaris intern) via intern@svequilibrium.nl.
Commissaris extern
De commissaris extern is verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van alle externe contacten van Equilibrium. Daarnaast zal de commissaris extern gedurende het jaar de contracten tussen Equilibrium en haar sponsoren beoordelen. Deze contracten worden waar nodig verbeterd en/of verlengd. De commissaris extern onderhoudt contact met deze bedrijven en kan hen indien nodig bezoeken. Verder is de commissaris extern verantwoordelijk voor het werven van nieuwe sponsoren en ziet hij/zij toe op de naleving van de afspraken die met de betreffende sponsor zijn gemaakt. Dit kan onder andere het promoten van activiteiten of het werven van leden voor het bedrijf omvatten. Ook zorgt de commissaris extern ervoor dat leden van Equilibrium optimaal kunnen profiteren van wat een sponsor te bieden heeft.
Daarnaast zijn er een aantal punten om rekening mee te houden als je commissaris extern wilt worden. Dit zijn eigenschappen of taken waar je aan kunt werken of die als sterke punten kunnen worden gezien voor de functie van extern:
Je kunt jezelf professioneel presenteren aan een bedrijf
Je vindt het leuk om nieuwe contacten te leggen en contact met bedrijven te onderhouden
Je wilt leren of kunt inzien wat Equilibrium een bedrijf te bieden heeft of wat een bedrijf voor Equilibrium kan betekenen
Herken jij jezelf in een of meerdere van bovenstaande punten en heb je interesse om volgend jaar als commissaris extern met sponsoren buiten Equilibrium samen te werken? Aarzel dan niet en stuur je sollicitatie per e-mail naar bestuur@svequilibrium.nl. Voor vragen, persoonlijk advies of een vrijblijvend gesprek kun je ook altijd een e-mail sturen naar Owen (huidige commissaris extern) via extern@svequilibrium.nl.
